使用Excel高级筛选(1)

时间:2022-01-21来源:网络搜集

使用Excel高级筛选(1)

 

12.4.4 使用高级筛选
    使用自动筛选命令寻找合乎准则的记录,且方便又快速,但该命令的寻找条件不能太复杂;如果要执行较复杂的寻找,就必须使用高级筛选命令。执行高级筛选的操作步骤如下:
    (1) 在数据清单的前方插入几个空行,并建立条件区域,如图12-17所示。在本例中我们设定的条件是“销售数量>=10”的地区。

    (2) 在数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令,出现一个如图12-18所示的对话框。

    (3) 在“方式”框中选定“在原有区域显示筛选结果”选项按钮。在“数据区域”框中,指定数据区域。在“条件区域”框中,指定条件区域,包括条件标记,结果如图12-19所示。若要从结果中排除相同的行,可以选定“选择不重复的记录”选择框。

    (4) 最后按下“确定”按钮即可,之后我们就会看到如图12-20的显示结果。

12.4.5 设定条件区域
    在使用“高级筛选”命令前,我们必须为之指定一个条件区域,以便显示出符合条件的行。我们可以定义几个条件 (称为多重条件) 来选定符合所有条件的行,或显示符合一组或另一组条件的行。
    对于设定条件区域的基本步骤,无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的。我们可以使用以下的步骤来建立条件区域:
    (1) 在数据清单的前方插入几个空行。
    (2) 在首行选定单元格中输入字段名称,例如“销售数量”。
    (3) 在其下方的单元格中输入条件,例“ >=10”。
    (4) 重复步骤 (2) 和 (3) 指定其它条件。
    注意:当利用比较条件时,条件标记必须和我们想评价的列标记相同。在列标记下面的行中,键入需要的条件,利用“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令,来显示符合指定条件的行。
    如果要显示符合所有条件的行
    如果要对不同的列指定多重条件,请在条件区域的同一行中输入所有的条件。如果要对相同的列指定一个以上的条件,或某一值域,我们可以通过多次输入列标记来实现。例如,条件区域如图12-21所示,结果如图12-22所示。


    如果要显示符合一个或另一个条件的行
    如果要相同的列指定不同的条件,请把条件输入在不同的行上,如图12-23中的设定。根据所设定的条件,它将显示每一个特定的行,即指满足“销售数量 <10”或者“销售数量 >18”的所有记录。该操作也就是满足逻辑“或”,即符合指定条件中的任一个即可,结果如图12-24所示。